Configuración

⚙️ Centro de Configuración

🏢 Información del Edificio/Conjunto

🏦 Datos Bancarios

👤 Administrador

📄 Numeración de Documentos

📊 Interés de Mora (Interés Simple)

Interés Simple: Se calcula cada mes sobre el capital original adeudado, sin capitalización.
Ejemplo: Si debe $100,000 y el interés es 1.5%, pagará $1,500 de interés cada mes que no pague, pero el capital sigue siendo $100,000.

🎯 Ajuste Preferido (Criterio de Redondeo)

Regla de ajuste: Define cómo se ajustan los valores de facturas, intereses de mora, cuotas extraordinarias, saldos a favor, recibos de pago y reportes.
• Al millar ($1.000): $551.480 se ajusta a $551.000; $551.520 se ajusta a $552.000.
• Al centenar ($100): $551.480 se ajusta a $551.500; $551.440 se ajusta a $551.400.

📅 Recordatorios Automáticos de Pago

Configure los días del mes en que se enviarán recordatorios automáticos por email a los propietarios con facturas pendientes. Los emails se enviarán a las 12:00 PM.

Se enviará a las 12:00 PM
Se enviará a las 12:00 PM
💡 Recomendaciones:
• Día 20 y Día 28 son opciones populares para recordatorios
• Los emails solo se enviarán a propietarios con facturas pendientes
• Asegúrate de tener configurado el servidor de email en la sección de abajo

📧 Configuración de Email y WhatsApp

Configure el servidor de email y WhatsApp para enviar documentos automáticamente. Esta configuración es única por cada instalación.

📨 Configuración de Email

Configure su servidor SMTP para enviar las notificaciones automáticas (Facturas, Recibos, etc). Los correos se envían directamente desde su cuenta de email mediante SMTP.

Gmail: smtp.gmail.com | Outlook: smtp-mail.outlook.com
TLS: 587 | SSL: 465
Usa una contraseña de aplicación generada
🔐 Obtener Contraseña de Aplicación

Haz clic en el botón de tu proveedor de email para generar una contraseña de aplicación segura:

💡 Consejo: La ventana se abrirá automáticamente. Sigue los pasos, copia la contraseña generada y pégala arriba.

🔔 Notificaciones Automáticas por Email

Activa o desactiva las alertas automáticas para que lleguen a tu correo cuando los residentes interactúen desde su portal.

Envía un correo con el detalle de la petición, queja, reclamo o sugerencia radicada por un residente.
Envía un correo con la fecha, horario, zona común y datos del residente que solicita la reserva.
Envía confirmación al email del copropietario cuando el admin responda su PQRS o apruebe/rechace su reserva.
Si lo dejas en blanco, las alertas llegarán a la dirección configurada en Usuario/Email SMTP.

💬 WhatsApp Business

Incluya código de país sin + ni espacios. Ej: 573001234567

👥 Equipo de Trabajo & Accesos

Crea accesos operativos para tus Asistentes y acceso gratuito de Solo Lectura para tu Contador / Revisor Fiscal.

🛡️ Rol Contador / Auditor (Gratuito)

Permisos de Solo Lectura. Audita caja, bancos, egresos y descarga interfaces contables (Siigo, Daytona, Excel).

💼 Rol Asistente Administrativo

Permisos operativos: crea recibos, registra gastos y facturas, gestiona cartera diaria y exporta interfaces contables.

🏛️ Rol Presidente del Consejo

Auditoría y Aprobación de Gastos. Revisa egresos y aprueba o rechaza desembolsos comunitarios desde su portal.

📋 Rol Miembro del Consejo

Control fiscal comunitario: consulta soportes, audita proveedores y emite firmas de aprobación para egresos de la copropiedad.

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🎨 Apariencia

Elige el aspecto visual de la aplicación. La preferencia se guarda en este navegador y se aplica al instante en todas las páginas.

☀️ Claro
Aspecto predeterminado
🌃 Nocturno Neón
Fondo oscuro con acentos cian/magenta

🔐 Cambiar Contraseña